روش صحيح و مطلوب انجام کليه فعاليت هاي آزمايشگاه، بايد مکتوب شود. از شيوه های مختلفی می توان برای مکتوب نمودن مدارک استفاده نمود اين روش ها ممکن است بصورت نوشتن دستورالعمل هاو راهنماهای انجام کار، شناسنامه ها و… بصورت توصيفی و يا رسم نمودار های جريان کار باشد (در اين نمودارها، فعاليت های جاری را به ترتيب و پشت سرهم و با ذکر مسئول هرمرحله از فعاليت، در يک چارچوب قراردادی
نوشته می شود). در صورت موجود بودن امکانات مناسب سخت افزاری و نرم افزاری، می توان مستندات را به شکل نسخه های الکترونيک تهيه نمود. مهم اين است که مستندات به هر طريق باید زير نظر مسئول فنی تهيه شده و يا به تاييد مسئول فنی برسد، به راحتی در دسترس کارکنان مرتبط بوده و امکان ايجاد تغيير در آنها در صورت لزوم توسط افراد مسئول وجود داشته باشد و همچنين آخرين نسخه معتبرآن در اختيار کارکنان قرار گيرد.
